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Os titulares de contas institucionais devem manter as suas informações de contacto atualizadas e informar imediatamente a Gear4music se um ou mais dos seus funcionários registados na conta mudarem ou deixarem as suas funções no seio da instituição.
Esta secção descreve quais as informações recolhidas pela Gear4music dos candidatos e como essas informações são usadas pela Gear4music. Esta secção é apenas aplicável a pedidos de emprego e outras atividades de recrutamento e não é relevante para outros utilizadores do site ou para os clientes da Gear4music em geral.
Quando se candidata a um emprego na Gear4music (seja através do site ou de outra forma), recolhemos e armazenamos certos dados pessoais e outras informações sobre si, incluindo:
Também recolhemos e armazenamos informações relativas a como e quando usa o site, incluindo (mas não limitado a) a dados de atividade, dados de localização, weblogs e outros dados de comunicação, embora não recolhamos intencionalmente quaisquer Dados Pessoais como parte dessas atividades.
O processo de candidatura para determinados cargos exige que o candidato consinta o uso das suas informações pessoais para nos permitir fazer uma pré-seleção. Serão fornecidos mais detalhes a este respeito na declaração de consentimento e nos documentos relacionados. A Gear4music trabalha em colaboração com a Easyweb ATS Ltd, que processará os dados do candidato de acordo a sua Política de Privacidade, a qual pode ser visualizada aqui.
As informações que recolhemos suas (incluindo os seus dados pessoais) podem ser transferidas e armazenadas em diferentes destinos. Geralmente não inclui destinos fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Poderás ser tratada por pessoas que operam fora do EEE e que trabalham na Gear4music ou mum dos nossos provedores de serviços de desenvolvimento da web, testes de penetração de sites (também conhecidos como hacking ético), hospedagem, conectividade ou telecomunicações. Ao fornecer-nos as suas informações (incluindo os seus dados pessoais), concorda com essa transferência, armazenamento e processamento. Tomaremos todas as medidas razoavelmente necessárias para garantir que os seus dados são tratados de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade. O nosso portal de recrutamento é operado pelo EasyWeb Group (nome comercial da Verticality Ltd.), com sede em 15-17 Strixton Manor Business Center, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, Reino Unido. A empresa possui certificação ISO 27001 e todas as aplicações e dados são hospedados num servidor no Reino Unido, com documentos também armazenados no Amazon Web Services na Irlanda.
Os dados pessoais serão armazenados nos nossos próprios servidores no Reino Unido. Também utilizamos os serviços de armazenamento de dados da Livedrive Internet Ltd., com sede no The Battleship Building, 179 Harrow Road, Reino Kingdom, W2 6NB. A Livedrive não transferirá ficheiros que contenham os seus Dados Pessoais para fora do EEE e implementou medidas de segurança técnica e organizacional apropriadas, projetadas para proteger os nossos arquivos contra destruição, perda, alteração, divulgação não autorizada ou acidental ou ilegal, acesso não autorizado e outras formas de processamento ilegais ou não autorizadas, de acordo com legislação do Reino Unido e da Europa.
Infelizmente, a transmissão de informações via internet nem sempre é totalmente segura. Embora façamos o possível para proteger seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança de suas informações antes de transmitidas ao nosso site; qualquer transmissão é por sua conta e risco. Depois de recebermos suas informações, usaremos procedimentos estritos e recursos de segurança para tentar impedir o acesso não autorizado.
Se estiver a candidatar-se a uma função no nosso escritório em Manchester, a equipa de recrutamento usará os serviços de gestão de dados da Trello, Inc., cujos escritórios estão localizados na 55 Broadway, 25th Floor, Nova York NY 10006. Todos os dados são encriptados enquanto circulam e quando estão armazenados. Os serviços do Trello estão hospedados na plataforma EC2 da Amazon Web Services ("AWS"). Os servidores físicos estão localizados em data centers seguros da AWS. O conteúdo dos dados também pode ser encontrado nos backups da Trello, armazenados no AWS EC2, S3, Glacier e GCS. A Trello conta com a certificação PCI-DSS e participa no programa Privacy Shield do Departamento de Comércio dos EUA e certificou que cumpre os princípios estabelecidos no Escudo de proteção dos dados (Privacy Shield) EU-EE. A Trello, Inc. está sujeita poderes de investigação e execução da Federal Trade Commission.
Usamos as informações que recolhemos sobre si para processar o seu pedido de emprego. Ao enviar um pedido de emprego, os seus dados pessoais serão partilhados com a equipa de recrutamento da Gear4music, incluindo quaisquer Gestores de Contratação envolvidos especificamente no processo de decisão. Temos o compromisso de tratar as suas informações pessoais de forma confidencial e apenas partilhá-la com pessoal autorizado na atividade de recrutamento.
A base legal para o processamento dos seus dados pessoais é baseada num interesse legítimo - necessitamos capturar essas informações para examinar e processar o seu pedido de emprego.
Também podemos usar os seus dados anónimos para analisar a atividade de recrutamento, tendências e procurar melhorar a atividade de recrutamento e progredir com os processos.
Pode editar todas as informações inseridas na sua conta. É sua responsabilidade:
A legislação em vigor sobre a proteção de dados assegura-lhe os seguintes direitos:
Ao aceitar os termos da nossa Política de Privacidade, concorda com a recolha, armazenamento, processamento e partilha dos seus dados pessoais e outras informações com base no acima estabelecido.
Se trabalha para a polícia ou outra autoridade pública e necessita de informações da nossa parte para prevenir ou detetar atos criminosos, apreensão ou acusação de infratores, avaliar ou recolher impostos, entre em contacto com o nosso Diretor de Proteção de Dados diretamente em dataprotection@gear4music.com
Por favor, indique o nome do agente iniciador do requerimento, bem como a autoridade para a qual ele/ela trabalha e os seus dados de contacto. Também é útil indicar seu número de identificação para uma rápida verificação da identidade. Por favor, especifique o mais detalhadamente possível as informações necessárias e o motivo da sua necessidade. Se a pessoa a quem concerne as informações solicitadas não deve ser informada do seu pedido, informe-nos e explique o motivo. Iremos processar o seu pedido o mais rápido possível. Por favor, compreenda que as solicitações realizadas noutros idiomas distintos do inglês, alemão, sueco ou francês levarão mais tempo a ser processadas. Os pedidos de autoridades judiciais fora da UE ou do EEE podem exigir um período de processamento mais longo, uma vez que podem requerer consultas adicionais com as autoridades do Reino Unido.